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 策划公关专题活动时，要善于分析，抓住准时、准点，掌握好专题活动开展的时机。

1、重大事件发生的自然时间
它是指组织（或企业）重大事件发生的时间，如：某工程奠基之时、落成之刻，组织创办或企业开业之际，企业推出新产品（或新服务）之时，企业营销额达到一个大的整数之时等等。

2、组织的纪念日和社会生活中的节日
组织的周年纪念日，五年、十年的纪念日，国家规定的节日、地方通用的庙会、集日等公众公认的节日以及宗教、民族节日都可以作为公关专题活动的时机。

 

3、组织营运过程中所蕴含的时机  
这类时机一般具有隐蔽性，需要认真分析。如：组织在营运过程中，可能会出现差错而造成形象损坏，或者由于信息阻塞和失真而引起公众误解，或者由于被人中伤诽谤，引起公共关系状态恶化。此时，组织一是要运用各种媒介予以说明或澄清事实，二是可以举办各种形式的公关专题活动。此时可以借助专题活动，为媒介的说明和澄清事实的报道提供外围帮助，以事实、实物说话。但是，要切忌在此时不加分析地举办不合时宜的活动，以免“搬起石头砸了自己的脚，费力不讨好”。