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如何做好公关活动策划 (二)

2016-05-03
4.公共关系策略
公共关系策略即阐述公关活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场,公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标,怎样实现最大限度地影响现场公众与非现场公众。
 
5.传播策划
公关活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此,策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分:人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划,要设计特定的活动影响主要的目标公众;大众传播则要审慎选择传播媒介,既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要,它与现场活动相互呼应,才能发挥出公关活动的最大效应。

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6.媒体计划
媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意,尤其是对版面、时间段、频道、重复率等,均要做出细致的计划,对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排,以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流,并缔结与媒体良好的合作关系。
 
7.传播形式及方案要点
传播形式即明确公关策划的具体传播形式,如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时,还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。
 
8.预算费用表
将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出,同时进行适当分类,既为之后的公关活动的实施做重要铺垫,又可使公关活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量,同时,经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。
 
        公关活动策划需要经验的积累,公关活动要重策划,更要重实施。公关活动策划要不断总结经验并应用于实践中去,一定能策划出更多、更有影响力、更成功的公关活动。