一场大型的活动需要有组织性而且严谨,还需要有很专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成,那么策划一场完美的公关动有哪些步骤呢?
一、做好活动背景市场调查、收集资料
要做一场活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地、项目背景等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
根据收集到的项目资料,确定活动的方向以及确定项目主题,活动主题名称、活动整体的概念思路、预期的活动效果等都要一一确定下来。
三、确认实施方案
根据活动主题延展出活动具体实施方案,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项步骤的可实施性。
四、现场来宾邀请
在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,确定拟邀嘉宾的名单,联系受邀嘉宾,发出邀请。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前根据实际情况预留足够的时间筹备物料购买、预定等,并提前逐项跟进确认物料到位情况。
六、活动现场执行
每一场活动都是现场直播,不能出现差错,因此活动现场执行工作是重中之重,主要分为以下几项内容。
1、活动流程安排
2、确认活动现场执行岗位分工
3、活动现场布置、舞台搭建
4、活动礼仪工作安排
5、主持人主持稿对接
6、现场视频、灯光、音响、表演走位
7、活动当天晚会结束
8、活动当天工作收尾